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Gestire i propri impegni, scadenze o attività non è semplice come possa sembrare. Se non sapremo orientarci in questo mare di azioni rischiamo d’innescare reazioni a catena che ci conducono a situazioni di stress. La teoria del GTD rappresenta un’interessante schema da applicare al nostro lavoro ma anche alla nostra vita privata.
Esistono software adatti allo scopo? Sì ed è uno dei settori più sviluppati su App Store ma pochi di loro riescono a sposare al meglio la causa del GTD; Omnifocus è uno dei migliori se non il migliore.
Omnifocus, sviluppato dalla Omnigroup, ha saputo imporsi su Mac, su iPhone e ora anche su iPad; il tutto nonostante il prezzo piuttosto elevato. Se sull’App Store vi soffermate ad osservare la scheda illustrativa e la paragonate con altri prodotti sicuramente la prima domanda riguarderà il prezzo ma solo usandolo capirete il perché.
L’iPad con le sue dimensioni rappresenta uno dei migliori device su cui gestire i nostri impegni e dopo queste due settimane di test intensivi sono rimasto affascinato dalla facilità tipica della versione iPhone e dalla completezza di funzionalità tipica della versione Mac. Se Omnifocus iPhone offre il massimo sincronizzandosi con il Mac, la versione iPad può tranquillamente rinunciare al corrispondente desktop; rinuncia tale da giustificare il prezzo.
Ma andiamo ad analizzarlo nel dettaglio.
Fin dall’apertura l’interfaccia oltre a risultare rapida e comoda da usare è anche gradevole. Essa rappresenta un punto di forza poiché nella maggior parte delle situazioni il GTD si sviluppa come un attività rapida ed efficace. Noi se vogliamo aggiungere un’impegno, scadenza o attività dobbiamo semplicemente avviare l’app effettuare un tap e scrivere il nostro memo. Successivamente potremo accedere con calma ad Omnifocus e personalizzare il precedente memo con alcune scadenze specifiche. Tale operazione si sviluppa nel selezionare un eventuale contesto, progetto, inserendo note o allegati audio ed infine modificando, se necessario, la data d’inizio, di scadenza ed eventuali ripetizioni.
Aggiungere un semplice memo non migliorerebbe la nostra vita ma categorizzare il tutto in contesti e progetti permette una visione globale e dettagliata più precisa ed efficace. Oltre ad una schermata generica riassuntiva di tutti gl’impegni scaduti o prossimi alla scadenza noi possiamo, tramite la sezione di sinistra, accedere a contesti o progetti per una visione più specifica e razionale. Tale operazione si amplia ulteriormente se decidiamo di assegnare una località all’impegno poiché potremo osservare le nostre scadenze anche tramite geolocalizzazione.
La sezione che si occupa di modificare o inserire un impegno è creata con uno schema grafico leggero, accattivante ed immediato. Con pochi e semplici tap potremo definire ogni passaggio a noi utile. Leggendo queste “poche righe” potrebbe ancora suscitare clamore il prezzo ma è solo con l’uso che scopriamo come operazioni semplici risultano tali solo se correttamente sviluppate. Se disponete di pochi impegni, altri prodotti fanno al caso vostro ma se per lavoro o vita privata dovete gestire scadenze o impegni allora Omnifocus diventa essenziale. Come sviluppatore software la versione iPad mi permette di gestire i progetti ma anche le bug list; tali eventi richiedono velocità e la gestione dei progetti paralleli e seriali lo permette.
Ma cosa significa visione seriale? E’ una modalità in cui l’impegno successivo diviene visibile solo se il precedente viene concluso.
Insomma Omnifocus ha pensato a tutto e noi dobbiamo occuparci solo di usarlo.
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